Global Sources
電子工程專輯
 
電子工程專輯 > 控制技術/MCU
 
 
控制技術/MCU  

Openfind針對企業應用推電子郵件管理方案

上網時間: 2006年07月19日     打印版  Bookmark and Share  字型大小:  

關鍵字:MailBase  電子郵件  內容管理 

網擎資訊(Openfind)為協助企業保存組織記憶(Organization Memory),建構完善公司郵件治理政策,宣佈推出MailBase V2.5,提供群組管理、支援多國語言處理、強化備份規則及更多面向的統計分析報表,以降低企業經營與管理的負擔。

根據企業內容管理(Enterprise Content Management)研究機構AIIM 2005年調查報告顯示,有99%的企業仰賴電子郵件作為商業溝通管道,電子郵件已經成為企業對外聯繫的重要管道;然而,報告中亦指出僅有39%的企業已制訂郵件訊息保存的規範,企業在擔心外對內(Incoming)資訊安全議題的同時,更應主動防禦來自於內對外(Outgoing)訊息往來的潛藏危機。

Openfind產品經理周榮表示:「MailBase除完整備份外,我們亦結合郵件軟體開發商的優勢,為企業用戶推出備份規則(Policy Archiving)與後稽核(Post-Auditing)的概念,IT人員可依據公司政策備份需要保存的郵件,透過雙重機制簡化管理模式,並能符合企業資料快速變動成長的需求。」

AIIM報告中指出有70%的使用者表示,電子郵件為與客戶議價與交付合約的溝通管道,同時,高達84%表示會透過電子郵件討論公司營運與產品策略。由此可見,如何妥善規劃企業郵件訊息保存機制以避免重要資訊外洩是刻不容緩的課題。「我們建議可以從下列幾個方向思考,首先是企業應思考郵件訊息的保存範圍、時間、地點、權限控管等政策制訂,軟硬體需求的釐清、儲存設備與資訊生命週期管理(ILM)的整體規劃、儲存後的取出與應用方式等。」周榮表示。

目前台灣企業實際將郵件備份管理落實並應用於企業經營中,比重仍偏低,主要在於對於知識管理的認知落差。一般企業對於郵件訊息保存只侷限於遵循法規的訴求,忽略了企業永續經營必須善用與管理日益龐大的知識資產,透過妥善保存郵件訊息來快速累積組織記憶,可以有效提昇企業競爭力並降低資訊不當外洩的風險。

Openfind MailBase可整合郵件備份(Mail Archiving)、調閱(Retrieval)、搜尋與稽核(Auditing)的管理功能。MailBase內建即時索引機制,提供信件即時查詢服務,當使用者信件進入系統內,便可立即進行索引,避免信件查詢因索引排程而有時間落差;同時,其具備完整多樣的查詢功能,例如寄收件人、標題或信件內文等,可透過不同欄位條件設定進行郵件檢索功能,方便管理人員進行調閱工作。




投票數:   加入我的最愛
我來評論 - Openfind針對企業應用推電子郵件管理方...
評論:  
*  您還能輸入[0]個字
*驗證碼:
 
論壇熱門主題 熱門下載
 •   將邁入40歲的你...存款多少了  •  深入電容觸控技術就從這個問題開始
 •  我有一個數位電源的專利...  •  磷酸鋰鐵電池一問
 •   關於設備商公司的工程師(廠商)薪資前景  •  計算諧振轉換器的同步整流MOSFET功耗損失
 •   Touch sensor & MEMS controller  •  針對智慧電表PLC通訊應用的線路驅動器
 •   下週 深圳 llC 2012 關於PCB免費工具的研討會  •  邏輯閘的應用


EE人生人氣排行
 
返回頁首