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EE人生:你也用雲端備份資料嗎?

上網時間: 2014年04月25日     打印版  Bookmark and Share  字型大小:  

關鍵字:雲端  儲存  備份  筆記型電腦  USB 

幾年前,我當時所用的一台筆記型電腦系統徹底崩潰,讓我幾乎失去了所有的檔案資料。

那時當然也不是全然一無所知。我其實已經把資料備份到外接USB硬碟了,只是我把它放在辦公室,而那一陣子都在家工作。而且,每次都要試著記住備份每個變更的檔案也真的很痛苦。雖然還有另一種替代方案是全部進行複製,但檔案一大的話又好像永遠都做不完。

因此,在比較幾種不同的備份選項後,當時選擇開始使用DropBox。從那時起,我就愛上了雲端儲存,也常很慶幸自己能因此避免許多麻煩。特別是在使用好幾種不同平台作業時,這種服務真的非常方便──你只需在切換不同平台時再進行同步即可。

當然,你可能已經十分熟悉Dropbox了,或者使用了另一種替代的備份方案。然而,如果還沒有想到採用什麼合適的備份策略,那麼試試DropBox可能會讓你感興趣。

它的作業方式是這樣的:一開始必須先在 Dropbox 建立一個免費帳戶。接著再將 Dropbox 應用程式下載到電腦上。在進行安裝這個應用程式的過程中,它會在電腦上建立一個DropBox資料夾。你只需將現有的檔案與資料來拖放在DropBox資料夾中,就會自動備份至雲端。

現在,你就像有了兩個Dropbox資料夾一樣──一個在電腦上,另一個在雲端。從這個角度來看,當你在Dropbox資料夾中建立了一個新的檔案或編輯現有文件後,只要你一按「存檔」(Save)鍵,它就會立即備份至雲端。而如果在沒有網際網路的離線作業後,下一次電腦開機且可連線上網時, Dropbox應用程式就會自動重新進行同步。

就算你的電腦發生任何不測,你也可以使用其他任何一台電腦上的Web瀏覽器接取至你儲存在雲端的重要文件。

然而,如果你同時擁有好幾台電腦又該怎麼辦呢?例如,我的辦公室中有一台桌上型電腦以及兩台筆記型電腦(都用Windows 7 OS)。我知道這聽起來可能有點過度,但這台16GB RAM的桌上型電腦主要用來處理負載較重的作業,其中一台筆記型電腦是UBM/EETimes的專用機器,另一台筆電則置於辦公桌另一邊的跑步機上面。

我還有一台在家中或出差旅行用的筆記型電腦,執行 Windows 8 作業系統。另外,我昨天還增加了一台執行 Windows 7 作業系統的家用筆記型電腦。

採用這種雲端備份方案最棒之處在於,一旦換另一台新機器使用時,只要再次下載Dropbox應用程式並安裝至新平台,並以原有帳號密碼輸入即可,不必再另外建立新帳號。DropBox就會為這台新機器進行同步,即透過雲端的虛擬DropBox資料來下載一個備份至新電腦。

因此,建立或編輯任何電腦上的檔案,也能使其備份至雲端,並自動複製至下一次所使用的電腦上。

這一切突然出現在我的腦海裡的原因是──我剛買了一台二手的小型筆記型電腦作為家用電腦。一般來說,我在家喜歡用Windows 8的桌上型電腦作業。然而,在升級至Windows 8.1後,Arduino-USB硬碟就無法正常作業。它雖然能在我的Windows 7筆電時正常作業,但要常在家用與辦公室的這麼多台電腦之間來回插拔使用,也實在很麻煩。

所以我買了這台筆電後,一回家就先下載並安裝了Dropbox應用程式,然後開心地等待它為我現有的資料檔案進行同步,包括 Arduino Sketch 。我只需要安裝 Arduino IDE ,指出 sketchbook 資料夾的位置即可。

我為什麼要強調這一切?原因有二:首先,如果你不使用類似DropBox的雲端來為重要的資料進行備份,那麼很可能有一天就會因為重要資料毀損或遺失而傷透腦筋。無論你選擇什麼備份方案都好,一定要為重要資料進行備份。也許有一天你會寫email給我說:「我在讀了你的部落格後開始採用XYZ備份方案。昨天我的電腦當機了,但我很慶幸自己先前聽取你的建議已為資料作好備份。」

另一個原因是Dropbox方案只為每個帳戶提供幾GB的免費儲存空間。雖然也可以花一點錢購買更多儲存空間,但我寧願省下辛苦賺來的錢。如今,我幾乎已經使用達到免費儲存空間的上限了。我只得開始刪除舊檔案,但你永遠不知道這些舊檔案什麼時候可能會派上用場。

除了Dropbox以外,你還可以選擇使用微軟或Google的email帳號來使用免費的SkyDrive或Google drive雲端資料儲存服務,還有BitTorrent Sync以及另一種可提供15GB免費儲存空間的雲端備份方案Copy.com等等。

不過,從另一個角度來看,如果不慎毀損或改變了使用中的檔案,或甚至有人偷了你的電腦並刪除Dropbox資料夾,雲端以及連網的其他電腦上的檔案是否也會發生同樣的錯誤或不翼而飛?

因此,也許雲端儲存不應該成為唯一的備份方式,還需要能真正保護資料安全的其他替代方案。您呢?您也採用雲端儲存來備份重要資料嗎?或是其他備份方案?還有哪些技術可真正實現安全儲存與備份?

編譯:Susan Hong

(參考原文:Life Without DropBox? Unthinkable!,by Max Maxfield, Designline Editor)





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