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創業第一步是寫好商業計畫書!

上網時間: 2015年02月04日     打印版  Bookmark and Share  字型大小:  

關鍵字:商業計畫書  風險投資  資金  新創公司  資本 

通常要成立一家新公司的第一件事情就是撰寫商業計畫書(business plan),這特別是要讓風險投資機構看到、基本上是為了籌募資金的;不過顯然現在的風險投資業者並不期待──甚至也不會閱讀──傳統的商業計畫書…所以說那已經是一種無用、過時的文件了嗎?

我對於商業計畫書之價值有一些更務實的不同看法,而且仍相信它是任何一家公司發展過程中最重要的文件之一;理由有很多,但最重要的是,花時間撰寫計畫書釐清新創公司的目標與規劃,絕對是有需要的。在此目標之下,撰寫商業計畫書的過程會比完成該文件更重要。

在撰寫計畫書時,公司創辦團隊需要深入思考企業任務、產品方向、市場可行性,以及強項、弱點等問題並得出答案。以下舉兩個簡短的例子,說明有那些關鍵的問題是需要思考的。

其一是資本結構表(capitalization table):公司所有權有哪些部分是屬於員工的,以及當公司尋求資金時該如何被估價,從資本結構表可以取得關鍵參數。另一個重要問題是公司將如何分配其稀有資源,例如哪些市場或客戶會被選為初次「搶灘」的標的?以及公司預算在產品開發與業務/行銷之間將如何分配?

為了替以上問題提供明確的答案,公司創辦團隊之間不得不進行健康的討論,希望能建立一致的、有益的目標。而最後擬定的商業計畫書將成為一家公司生存期間的「活文件(living document)」,如果第一版商業計畫書與幾年後看到的完全不一樣,也不需要驚訝,它本來就會經過多次修訂,而且可能會常常變化。

當然,撰寫商業計畫書是一種很好的鍛鍊,因為它將成為取得資金的工具;不過大多數的風險投資業者會比較喜歡濃縮了計畫書內容的PowerPoint簡報。在面對面的會議中,風險投資業者會提出強硬、尖銳的問題,並期望獲得經過深思熟慮的答案;而在經歷了撰寫商業計畫書的嚴苛訓練之後,做簡報的人應該都有充分準備,能清晰、不猶豫地針對那些有關企業經營哲學、產品規劃藍圖以及最終目標等問題提供解答。

藉由撰寫一份30頁或更長篇幅的商業計畫書之鍛鍊,公司創辦人能對於自己的生意有深刻的了解;他們會需要鑽研所有的財務細節、演練各種假設然後證明它們──這是參與風險投資會議的絕佳訓練。任何一個在風險投資業者前簡報的新創公司主管,會需要對一連串的「如果」情境做出回應,並被預期能了解所有的業務槓桿。若要引起風險投資業者的興趣,財務細節將成為會議上的關鍵討論部分。

在會議過程中,投資方可能會發現這家新創公司需要轉向一個完全不同的市場領域,會指出經營團隊的弱點,並引發有關於資源的對話。舉例來說,風險資金業者可能會指出團隊中缺乏可管理財務的人才,或是詢問公司將如何進行企業與產品行銷。

隨著公司成長,商業計畫書的某些部份還能改變用途,作為官方網站的內容、主管評論、部落格文章,或是招募人才的工具。

著手進行商業計畫書的撰寫可能令人卻步,但不應該是這樣的;畢竟那是一個需要公司創辦團隊成員彼此開誠佈公溝通的工作,而這些成員之間應該是彼此友好、能一起愉快工作的。坊間有不少資源能提示商業計畫書需要考量的關鍵問題,甚至有商業計畫書範本;在實體書店、網路書店或圖書館都能找到相關商業企管參考書,而產業界的顧問或其他新創公司主管通常也會很樂意在這方面提供協助。

需要保持企業的靈敏度、並隨著需要不斷發展的新創科技公司主管,不應該認為商業計畫書只是籌募資金的工具;一份經過深思熟慮的計畫書可以成為多用途的文件。

編譯:Judith Cheng

(參考原文: The Business Plan: The Document Nobody Read,by Michel Courtoy)





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