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企業即時通訊資安防護大躍進 《team+》全球首創企業多層級角色管理 加速企業轉型關鍵 私雲代管無痛導入

2016-05-23 12:16

作者:Burnce
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新內閣團隊上任,除了即時通訊軟體資安問題浮上檯面外,在面對行動世代來臨,新政府要如何帶領台灣企業成功轉型站上世界舞台,更是倍受社會關注。亞洲區企業即時通訊協作平台第一品牌《team+》宣布,全新 7.0版將於六月份正式上線,針對資安防護及加速企業擴大應用二大面向進行版本功能再升級,除推出全球首創企業多層級角色控管機制,訊息按機密性層級劃分、跨系統應用整合(API)介接管理、防止APP文字拷貝後外洩功能等多重資安防護門檻外,《team+》還特別祭出中小企業私雲代管服務,協助中小企業解決在加速轉型過程中面臨的資源有限問題,預計將可為企業省下25%建置成本。

 

功能一、全球首創「多層級角色管理機制」,訊息管控層級化

大眾型即時通訊軟體的普及率高達90%,成為部分企業及政府組織的溝通管道,讓國家安全及企業情報暴露於資安危機而不自覺。以台灣製造業為例,員工人數動輒數千人,包含工廠作業員及穿梭廠辦間的工程師,由於經常性移動溝通不易,加上製造業對技術保密滴水不漏,引發高資安規格的企業即時通訊軟體需求。

企業即時通訊軟體除了須具備封閉的資安環境外,還須因應大型企業在不同保密層級會有不同溝通權限的高度資安需求,《team+》推出全台首創「多層級角色管理機制」,提供層級化訊息控管服務,企業可依角色設定即時交談的權限,可控制是否需要經過邀請同意後才能開啟對話,透過彈性的層級管理機制,讓訊息控管層級化,提升機密保護雙重門檻,防止高階機密訊息輕易外漏,企業重要情報與資訊管控有保障。

 

 

功能二、API介接管理機制,系統整合資安管理再升級

  因應即時裝置、雲端及互聯網時代的來臨,「API經濟學」越來越火熱,《team+》提供企業串聯多元線上線下服務,將企業原有e化系統的資訊流串接進來,刺激許多大型企業發展出創新的行動化使用情境及服務。7.0版本的「跨系統應用整合(API)」介接管理機制,再度擴充增加許多符合企業應用之系統整合功能,讓企業可以無縫地將企業內各類資訊系統整合進《team+》中,可快速針對企業內關鍵訊息進行即時通報與討論決策,系統可動態將人員加入特定群組進行討論,並且強化介接之安全管理,進一步加強企業資訊安全。

 

功能三、獨家「防止APP文字拷貝後外洩」功能,確保機密訊息安全留在企業內部環境

企業資訊安全最大漏洞便是來自於內部人為的不自覺疏忽而產生。尤其是企業最頻繁進行的溝通過程中,不少重要資訊因此外流,根據互動資通針對千人企業IT主管所做調查顯示,高達69%的比例擔憂大眾型即時通訊軟體成為資安漏洞,企業在面對公司同仁大量使用即時通訊軟體所引發的資安疑慮,其中一項讓台灣IT主管頭痛的漏洞就是同仁利用手機可拷貝文字訊息的功能,再轉貼到公司以外的平台,完全無法防堵。7.0版本特別推出獨家防止文字拷貝後外洩功能,在《team+》 APP文字拷貝後,僅能張貼於《team+》中,確保機密訊息安全留在公司內部環境,為企業資訊安全再增一道防線。

 

功能四、VoIP語音撥打行動化,話費零元一鍵搞定

7.0版本VoIP功能再升級,撥打電話給同事只要透過APP,點選聯絡人,即可直接與群組成員通話,除了提供APP-to-APP通話功能外,還可直接以APP撥打公司分機,打電話給同事不用再查分機表,不用再等待轉接,公務電話只要一鍵搞定,除了省時便利提升工作效率外,真正話費零元,預計可節約15%公務話費,有效強化企業競爭力。

 

 

功能五、同步整合手機行事曆,公私行程不衝突

透過7.0版本的「跨系統應用整合(API)」介接管理機制,輕鬆整合企業各項e化系統內重要行程或通知到《team+》行事曆中,以《team+》導入的航空業實際案例來說,空服員的飛行班表及休假系統,可透過系統介接功能整合到《team+》行事曆,不需登入各系統內一一確認,《team+》行事曆直接進行推播通知,各項行程一目了然。此外,在《team+》行事曆所設立的各項排班行程、工作專案或會議提醒等,還可依個人使用習慣彈性調整,可選擇將公事放在《team+》行事曆中,公私行程分明不混淆,或是按下同步鍵,輕鬆整合在手機行事曆中,行事曆單一化,公私行程不衝突,一鍵搞定個人行程管理。

 

 

功能六、加速中小企業轉型  team+私雲代管撙節25%成本

IDC預測2016年台灣資訊科技總體支出將達225億美元,根據「2015年經濟部中小企業處統計報告」,全台中小企業已突破135萬家,互動資通《team+》創辦人郭承翔表示,「面對行動世代來臨,行動化、社群網路、物聯網、資安建置及企業部署私有雲等,都是當前企業轉型關鍵因素,觀察team+客戶群,在佈建私有雲方面,仍有近23%企業面臨相關設備及人力不足之建置及維護瓶頸,為提供企業更具競爭力之解決方案,team+推出無痛私雲代管導入服務,預估可為企業撙節25%成本,全力協助中小企業轉型。」

互動資通為市場上第一個推出企業即時通訊軟體私雲代管解決方案,預計將為企業節省25%的建置及維護成本,企業不再需要花費高額成本或增加人力負擔,即可無痛導入私雲設備並安全使用team+企業即時通訊軟體,team+私雲代管服務即日起於官網開放申請。

 

《team+》7.0版本六大功能及服務:

1.       Invite Level多層級角色邀請管理機制:企業管理者可設定IM交談的對象限制,交談須先傳送邀請通知,始能開啟IM對話功能,透過Invite Level後台管理可減少高階機密不小心外傳的危險。

2.       「跨系統應用整合(API)」介接管理功能:可整合企業內部不同的資訊系統,當突發狀況發生時,可透過跨系統應用整合介接管理介面,立即中斷某一頻道的訊息傳遞,有效控管企業的資訊安全。

3.       防止APP文字拷貝後外洩功能:推出獨家防止文字拷貝後外洩功能,在team+ APP文字拷貝後,僅能張貼於team+中,確保機密訊息安全留在公司內部環境。

4.       VoIP通話功能再升級:使用者僅需搭載一台SIP server供《team+》使用,即可用APP免費撥打公司桌機,節省企業通話費用。

5.       同步整合手機行事曆:在《team+》行事曆設立工作或提醒,選擇同步功能即可輕鬆整合到手機行事曆,行事曆單一化,公私行程不衝突。

6.       《team+》私雲代管解決方案:企業不需要花費高額建置成本或增加IT人力負擔,即可無痛導入私雲設備並安全使用《team+》企業即時通訊軟體之解決方案。

 

 

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