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EE人生:快改掉這些使用科技產品的壞習慣!

上網時間: 2014年11月21日     打印版  Bookmark and Share  字型大小:  

關鍵字:科技衛生  工程師  智慧型手機  PC  平板電腦 

許多人重視與保養智慧型手機、平板電腦與PC等數位裝置的程度,就像照料自已的身體一樣,但這並不一定都是好事。然而,有時當你的身體接觸到數位世界後,卻可能發生不好的事。例如,如果你不經常洗手,很可能會把細菌散佈到你的裝置上,導致你經常生病,甚至讓借用你的裝置、鍵盤或滑鼠的朋友、家人和同事也被波及。

手機比馬桶座還髒(Image: iPharm)
手機比馬桶座還髒!

也許你需要更「衛生」的數位生活方式,適度地保養您的PC與行動裝置,它可能只需要經常用防塵布簡單地擦拭智慧型手機等裝置即可。

大部分的人在談到「科技衛生」(Tech Hygiene)習慣時通常是針對個人,而不是企業用戶,因為在公司中使用電子產品通常有更嚴格的規定,例如必須保持桌上型電腦清潔,避免風扇被污垢、頭髮或灰塵堵塞。

不過,企業中的員工也經常出現一些不好的衛生習慣,例如筆記型電腦和桌上型電腦鍵盤到處都有打翻的咖啡漬以及掉落的鬆餅屑。或者可能「虐待」公司配給的裝置,例如在炎炎夏日把筆電留在悶熱的車內。

小型企業的「科技衛生」習慣也不太好。你可能會認為所有的中小企業(SMB)都會細心地備份資料,因為這是他們的營運命脈,但其實也不盡然。根據雲端備份服務公司Carbonite的《2014年中小企業資料備份狀況調查報告》,從參與調查的500名美國企業IT專業人員得到了一些令人驚訝的結果。例如,如有不到三分之一(32%)的受訪者表示每天完成備份作業。約有一半的受訪者過去一週內備份公司的所有檔案資料,還有15%的受訪者表示最近的資料備份大約是一個月以前的事了!

你的「科技衛生」習慣如何?你有以下這些使用科技產品的壞習慣嗎?

經常把檔案儲存在電腦桌面

不是每個人都善於管理電腦檔案,因此要求隨時有系統地整理長期累積的文件、照片與檔案可能並不容易。但無論如何,請不要把檔案儲存在電腦桌面上,那就好像是把你的衣服丟在地板上一樣。

但這有什麼大不了的?事實上,檔案備份工具通常不會備份桌面上的資料,而且當桌面充滿檔案與應用程式圖示時可能很難管理或尋找某個文件吧?較明智的作法是把文件分門別類地儲存在圖片、音樂與文件等不同的資料夾中。如果真的想從桌面存取某個文件,透過建立捷徑的方式,可能是更理想的選擇。

忽略軟體更新的重要

沒有人喜歡安裝軟體更新,因為它總在不該出現時跳出要求更新的訊息或畫面,因此也經常被忽略,但這可能導致重大錯誤。網路犯罪最喜歡攻擊脆弱的應用程式。根據防毒軟體公司卡巴斯基(Kaspersky)的報告指出,2013年有超過90%的攻擊事件都是利用所偵測到的Java漏洞。此外,Windows系統中安裝的Adobe Acrobat Reader、Flash Player、Android以及Internet Explorer,都是最易受攻擊的目標。

邊用電腦邊吃/喝東西

在電腦前一邊工作一邊喝水、咖啡或茶,或是把任何飲料或液體放筆記型電腦或桌上型電腦前簡直就是自找麻煩。而且也別把你的筆記型電腦當餐點托盤了。液體可能導致鍵盤短路,或滲入筆電損壞處理器、記憶體等關鍵元件或甚至整個主機板。當然固體食物風險較小,但餅乾屑等小殘渣也可能影響鍵盤作業;邊吃午餐邊用筆電,還可能使按鍵與觸控板變得油膩。

未採用2階段認證

如果你的密碼被盜用,可能造成各種麻煩:帳號得重設、聯絡人以及敏感的Email被駭入,甚至把你的私人照片上傳網站。採用兩階段認證是避免這些煩惱的最簡單方式,其作法是:在登入帳號時,如往常一樣輸入用戶名稱和密碼。服務業者將會透過文字簡訊、語音或行動App傳送代碼至你的手機,或者也可以插入一個USB安全密鑰作為第二階段認證,提高安全層級。

忘了備份資料

自從PC時代來臨,技術專家就一次又一次地告誡我們要備份資料。然而,許多人仍然未意識到它的重要性。在目前這個線上儲存(Dropbox、Google Drive與Microsoft OneDrive)服務時代,更容易因為檔案直接上傳雲端,而忘了在本地進行備份。

當然,要上傳1TB以上的資料到雲端是不太可能的,尤其是對於上傳速度受限的中小型企業或家庭用戶而言。本地備份不僅速度快,儲存費用也十分便宜。總之,不要忘了備份。

懶得清潔PC

面對現實吧:污垢喜歡藏在電腦裡。傳統的桌上型電腦設計預留了硬體擴充空間,卻也易於藏污納垢,尤其是灰塵、毛髮以及空氣中的粉塵十分易於被吸入風扇、散熱片和電源中。筆記型電腦和桌上型電腦的鍵盤很容易累積污垢。每隔幾個月來個大掃除,就得維持硬體作業更順暢。

把行動裝置留在悶熱的車內

你當然不會在炎炎夏日把小孩子留在悶熱的車內,對於電子裝置也應該同樣對待。筆記型電腦、智慧型手機和平板電腦並不喜歡極端的溫度波動。天氣炎熱時,不要把行動裝置留在車內。根據右圖顯示,筆記型電腦最適於在10℃-35℃的溫度下作業,而平板電腦、手機和音樂播放器的理想工作溫度範圍較廣:0℃-35℃之間。為了取得最佳效果,盡量讓所有的裝置維持在室溫下作業。過熱比過冷更具殺傷力,尤其是電池。

一組密碼走天下

無論哪一個線上帳號都採用同一組密碼,當然會帶來莫大的風險。如果某一個較脆弱的網站個資被竊,駭客很快地就會掌握你的一切。怕記不住多組帳號密碼嗎?目前有許多密碼管理程式可加以應用,儘可能避免採用如圖中所示最不安全的密碼。

從來都不清潔手機

智慧型手機究竟有多髒?根據CNN報導,在2011年的一項研究發現,在英國每6支手機中就有1支出現廁所中才有的細菌。看來有許多人在上廁所時也喜歡一面滑手機,而卻從不清潔自已的手機。當然,共用同一台裝置會更快傳佈這些有害病菌,解決之道是除了如廁後洗手以外,也要定期用抗菌布清潔你智慧型手機、平板電腦與PC鍵盤。

PC執行速度變慢

隨著時間的推移,電腦執行速度當然會越來越慢,其來有自:多年來所下載的各種耗用資源的應用程式、硬碟空間越來越小、RAM空間不足以及惡意軟體等。雖然無法讓電腦的執行速度像剛買的時候那樣,但你還是可以進行一些工作來提升其速度,如定期清除瀏覽器的暫存檔案以及暫時的網際網路快取。停用一些不必要的應用程式,也是一個好辦法。

(參考原文:Tech Hygiene: 10 Bad Habits To Break,by Jeff Bertolucci)





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